個人情報保護方針

株式会社ティ－・ピ－・カンパニーは、企画制作・販売促進事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2015年7月21日　制定

株式会社ティ－・ピ－・カンパニ－

代表取締役社長　椿原　城太郎

＜個人情報保護方針の内容についての連絡先＞

株式会社ティ―・ピー・カンパニー
　個人情報問合せ窓口
TEL042－495－4434　 ／ FAX042-495-4431

株式会社ティー・ピー・カンパニー（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) 取引先情報
　・ お業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のためなどに利用します。
(2) 従業者情報
　・ 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）利用します。
(3) 採用応募者情報
　・採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）に利用します。
(4) 退職者情報
　・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するために利用します
(5) お問合せ者情報
　・ お問合せに回答するために利用します。
(6) 開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人確認書類、代理権を証する書類
　・ 開示等の求めに回答するため

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

株式会社ティー・ピー・カンパニー（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1．当社の名称及び住所、代表者の氏名

　　名称：株式会社ティー・ピー・カンパニー
　　住所：〒204-0011　東京都清瀬市下清戸1-23-1-6号室
　　代表者：椿原　城太郎

２．個人情報保護管理者

　　役職名：代表取締役社長
　　TEL：042-495-4434

３．保有個人データの利用目的

(1) 取引先情報
　・ お業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のためなどに利用します。
(2) 従業者情報
　・ 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）利用します。
(3) 採用応募者情報
　・採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）に利用します。
(4) 退職者情報
　 ・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するために利用します
(5) お問合せ者情報
　・ お問合せに回答するために利用します。
(6) 開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人確認書類、代理権を証する書類
　・ 開示等の求めに回答するため

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

　保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

　　　〒204-0011　東京都清瀬市下清戸1-23-1-6号室
　　　株式会社ティー・ピー・カンパニー　個人情報問合せ窓口
　　　TEL：042-495-4434　FAX：042-495-4431
　　　E-Mail：tsubakihara@tpcompany.co.jp

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
　　認定個人情報保護団体事務局
　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　　電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
　　（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
　‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
　‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。